25.08.2026

С 1 сентября 2026 года оформление документов при грузоперевозках станет полностью цифровым. Все участники логистической цепочки — грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и получатели — обязаны будут использовать Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В электронный формат переходят: транспортная накладная; заказ-наряд; экспедиторские документы (поручение, расписки).

Что необходимо сделать бизнесу уже сейчас?

Переходный период требует технической подготовки. Уполномоченный по защите прав предпринимателей в НАО Герман Сопочкин рекомендует не откладывать настройку процессов:
Выбрать оператора.
Оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) на сотрудников, ответственных за подписание документов.
Провести тестовый обмен документами, чтобы выявить ошибки интеграции до вступления закона в силу.

Ненецкий автономный округ имеет свою специфику: отсутствие связи на зимних дорогах (зимниках), экстремальные температуры, перегруз товаров со спецтехники на вездеходы и удаленные точки без стабильного интернета.

По итогам встречи с предпринимателями предложения по адаптации ГИС ЭПД к условиям Крайнего Севера направлены в профильное федеральное министерство.



Чтобы бизнес успел подготовиться без штрафов и простоев, Уполномоченный провел рабочую встречу с предпринимателями.
Представители компании ООО «МайТи НАО» наглядно продемонстрировали работу системы, разобрали типичные ошибки настройки и ответили на вопросы участников.

Для тех, кто живет в отдаленных поселках и не смог приехать лично, была организована видеоконференцсвязь. Они смогли задать свои вопросы напрямую экспертам и получить практические рекомендации.

Следующий шаг: новая встреча Уполномоченного будет посвящена сложному документообороту через экспедиторов. Мы обсудим, как выстроить прозрачную схему взаимодействия между заказчиком, посредником и конечным перевозчиком в рамках новых правил.