ФНС России утвердила формат представления счета на оплату (КНД 1110379) в электронной форме (приказ от 20 января 2025 г. № ЕД-7-26/29@).

Приказа разработан в целях:

• предоставление налогоплательщикам возможности реализации права на представление документов в электронном форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;
• сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
• улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов.

Формат может использоваться при представлении в ФНС России истребуемых документов при проведении налоговой проверки (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Приказ вступит в силу 20 марта 2025 года.

Отметим, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном нормативном акте, и нет унифицированной формы, поскольку является обычаем делового оборота (например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС). Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 7 ноября 2013 г. № Ф06-10515/13).